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第8回クリエイターEXPOの出展まとめ〜準備や費用について

私はデザイナーゾーンで「webデザイン」「イラスト」「デザイン全般」という内容で出展しました。

忘れないうちに準備してよかった事と反省すべき箇所をまとめようと思います。

出展中の成果

商談した人は
1日目は16名
2日目は11名
3日目は18名
の計45名の方でした。
お話してくださった方、ありがとうございました。

ジャンルでいうと
web系>>>>イラスト>>デザイン
っていう感じ。

いや〜webって需要あるんですね。
イラスレーターゾーンがあるからわざわざデザイナーゾーンにイラストを描ける人を探しにこないだろうなと思いつつ、イラストのお仕事も欲しかったので、後半からはwebメインでイラストも作れますよ〜というアピールに変更しました。

会期中にお仕事を頂くことはないんだろうな〜とのんびり構えていたら、初日にお会いした2名の方からすぐにお仕事のご依頼を頂きました!
なんというスピード感!

これはお相手との相性がよかったからだと思いますが、ありがたいお話です。

今は終わった直後なのでそれ以外のお話は特に進んでないですが、今後の連絡をお待ちしています!

準備と費用について

私のブースはこんな感じ
机の上にポートフォリオとチラシと名刺を置いて、棚にもポートフォリオを置いて、壁にはタペストリーだけっていう割とシンプルなものにしました。

●タペストリー(トロマット・上下袋縫)140×175cm:7,271円(送料込み)
過去のクリエポに出展した人のブログを参考に「No.1幕」さんにお願いしました。
5日ぐらいで納品されました。早くてありがたかったです。

実物は納品したデータよりも色が薄めでしたが、まぁ、布の種類も一番安いのにしたからこんなもんかな〜という感じ。
タペストリーはブースの壁にかけるだけ準備が完了するのでお手軽にできましが、その後の処分のことを考えるとサイズ感とか処分が簡単なパネルでもよかったのかなとか思いました。
準備も片付けも楽だったから好みかも。

●チラシ:A4両面印刷 光沢紙(コート)90kg 500枚:2,376円
ラスクルさんで3営業日納品にしました。
キャンペーン価格だったので、思ったよりも安くできたイメージ。

300枚も500枚も大きく金額が変わらなかったので500枚印刷しました。
私は自分のブースの前に立ち止まってくれる人に配って、それ以外はご自由にどうぞってしてたら300枚ほどなくなりました。
積極的に配らないなら300〜400枚ぐらいの印刷でいいかも。

●名刺:両面カラー 500枚:2,732円
こちらもチラシと同時にラスクルさんで3営業日納品にしました。
こちらもキャンペーン価格でした。
名刺は他の機会でも使うかもと思って多めに印刷したけど、今回だけならは100枚ぐらいでもよかったかも。

●ポートフォリオ印刷:片面カラー 38枚:2,710円
商談用と閲覧用で2部用意しました。
商談中に別の人がきてパラパラと見てくれていたので、2部作ってよかったです。

●その他雑費:約5,000円
・折りたたみ式木製ラック(約3、000円)
・メモ
・チラシ立て
・ポートフォリオ立て
・s字フック
・両面テープ
・名刺入れ
・名刺サイズのメモ

●出展料:129,600円
もう少し早く申し込めば早期割引で3万ぐらい安くなってたはず・・・
通常料金は年々高くなっていってるみたいです。

●配送料:1,814円
夕方になるとヤマト運輸さんがきてくれていたので、棚とかをいれたキャリーバックを配送しました。
18時以降になると手続きする人で溢れちゃうので、私は17時半ぐらいに横の棚とかを片付けてサクッと手続きしました。

合計:151,503

食費と交通費を入れたとしても16万円しないぐらいかな

これぐらいの金額をだしてもよかった!と思える3日間でした。

反省点

ブース作りについて(壁編)
出展する前にいろんな人のブログを見てブースに文字を入れた方がいいって書かれていたのでタペストリーにいれたんですが、実際に席に座わると文字が若干隠れてしまってました。
文字は上の方にあった方よさげです。

ブース作りについて(机編)
当日わかったんですが、私のブースは「机+棚」にしてたら、両隣も「机+棚」で椅子に座る場所から外にでる隙間がなかったんです。
ちょっと気分転換に違うとこに行こうとした時に机の下をくくらないと行けなかったので、しゃがんで移動するのってあんまり見栄えもよくないし、スカートでは行かない方がよかったかな〜って思いました。
でもまぁ、これは運ですけど。

〜あった方がよかった物たち〜
席を外しますメモ
これはあってもなくてもいいんじゃないかな〜って思って作らなかったんですが、「〇〇分に戻ります」って書いてる人の所に座って待ってくれている人もいたので、これは作ってもよかったかなって思いました。

貴名受け
机の上に直接名刺を置いてる人がいたけど風とかで飛ばされちゃうかもな〜ってちょっと心配でした。
小さいバインダーを用意して横に紙とペンを置いて名刺を挟んでくださいっていうやり方をしてる人がいたので、箱よりもこっちの方がいいかも。

基本的に出展中はずっと席にいたんですが、お手洗いなどでちょっと席を外している間にブースに置いていたチラシや名刺が減っていたので、もしかしたらお仕事に繋がるかもしれなかった人と会えなかったかもと後悔しました。
1名でやるからしょうがないけど、勿体無いことをしちゃったな〜

料金表
印刷して持って行ったポートフォリオには料金表を載せてたんですが、HPの方には載せてなかったんです。
色々考えてあえて載せてなかったんですが、webのお話をした方達からは毎回HPを見れば金額が乗ってますか?と聞かれたので、期間限定で載せようかなと思ってます。

結果、出展してよかった!

いろんな所からお仕事のお話をすることができたし、自分の売り込み方とか他の人のやり方とかを学べるいい機会になりました。
これからどんな感じでお仕事に繋がるかわからないですが、アピールすることができたと思います!

webの需要がめちゃくちゃあったけど、イラストもデザインもやりますよ!ってお伝えしてたから、そちらのお仕事の話もできたので出展するか迷ってる人は思い切ってやってみてもいいかも!

以上、今回の出展の報告でした!